Van papieren muziekmap naar digitale muziekbibliotheek: zo werkt het met Musicuro

Bij veel muziekverenigingen is de papieren muziekmap nog altijd een vertrouwd beeld. Een map vol partijen, losse kopieën, potloodaantekeningen en soms een vel dat nét op het verkeerde moment ontbreekt. Dat werkt natuurlijk, maar het kost ook tijd. Zeker voor bibliothecarissen die muziekstukken moeten verzamelen, partijen moeten uitdelen, oude versies moeten vervangen en erop moeten letten dat iedereen de juiste muziek voor zich heeft.

Met Musicuro kun je die werkwijze stap voor stap digitaliseren.

In plaats van losse papieren mappen werk je vanuit één centrale digitale muziekbibliotheek. Muziekstukken kunnen daarin overzichtelijk worden opgeslagen, partijen worden gekoppeld aan de juiste muzikanten en het actuele repertoire kan eenvoudig beschikbaar worden gesteld. Daardoor wordt het beheren van bladmuziek niet alleen overzichtelijker, maar ook een stuk praktischer voor muzikanten.

Eén centrale plek voor de muziekbibliotheek

Een groot voordeel van Musicuro is dat bladmuziek niet meer verspreid hoeft te staan over verschillende computers, mappen of losse bestanden. De vereniging kan muziekstukken centraal opslaan en beheren. Daarbij kunnen verschillende partijen aan een muziekstuk worden toegevoegd en gekoppeld aan de juiste muziekgroepen. Zo ontstaat er een bibliotheek waarin duidelijk is welke muziek aanwezig is en welke partijen erbij horen. Dat is vooral handig voor bibliothecarissen, maar uiteindelijk profiteert de hele vereniging ervan.

Geen losse partijen meer rondsturen

Wanneer er een nieuw muziekstuk op de lessenaar komt, hoeft een bibliothecaris niet meer voor iedere muzikant afzonderlijk een bestand op te zoeken en door te sturen. Binnen Musicuro kan een muziekstuk worden toegevoegd aan het huidige repertoire. De juiste partijen worden vervolgens beschikbaar voor de muzikanten die daarbij horen. Daardoor krijgt bijvoorbeeld een trompettist zijn eigen trompetpartij te zien en een trombonist de juiste trombonepartij. Dat voorkomt verwarring en zorgt ervoor dat iedereen snel bij de juiste bladmuziek kan.

Bladmuziek altijd bij de hand in de app

Voor muzikanten zit een groot deel van het gemak in de Musicuro-app. Met de app kan bladmuziek eenvoudig worden geopend op een telefoon of tablet. Daardoor heb je tijdens een repetitie, thuis bij het oefenen of tijdens een optreden direct toegang tot je muziek. Een zware map meenemen is dan niet meer nodig. De muziek die voor jou beschikbaar is, staat overzichtelijk in de app en kan direct worden geopend wanneer je die nodig hebt. Dat is niet alleen handig tijdens repetities, maar ook wanneer je thuis alvast een partij wilt bekijken of oefenen.

Aantekeningen rechtstreeks in je bladmuziek

Wie gewend is aan papieren bladmuziek, gebruikt waarschijnlijk regelmatig een potlood om iets te markeren. Ook digitaal wil je natuurlijk aantekeningen kunnen blijven maken. Binnen de Musicuro-app kun je daarom annotaties toevoegen aan je bladmuziek. Denk bijvoorbeeld aan markeringen, aanwijzingen of andere notities die tijdens een repetitie belangrijk zijn. Ook zijn er functies beschikbaar om annotaties weer te verwijderen wanneer dat nodig is. Zo behoud je een van de grote voordelen van papier, maar dan binnen een digitale omgeving. Je scherm blijft aan tijdens het spelen Een klein detail kan tijdens een repetitie een groot verschil maken. Wanneer je bladmuziek op een tablet gebruikt, wil je natuurlijk niet dat het scherm steeds uitvalt terwijl je aan het spelen bent. Daarom blijft het scherm ingeschakeld zolang de Musicuro-app geopend is. Dat betekent dat je niet tijdens een repetitie of optreden ineens je apparaat opnieuw hoeft te ontgrendelen om verder te kunnen spelen.

Muziekstukken eenvoudiger verwerken

Ook aan de achterkant proberen we het werk voor de bibliothecaris zo klein mogelijk te maken. Zo is het mogelijk om een compleet PDF-bestand te uploaden waarin meerdere partijen achter elkaar staan. Je kunt vervolgens zelf aangeven waar de verschillende partijen beginnen en eindigen, waarna Musicuro deze afzonderlijk opslaat. Daarnaast kan Musicuro ook helpen door automatisch een voorstel te doen voor de verdeling van de verschillende partijen. Het systeem probeert daarbij te herkennen welke pagina’s bijvoorbeeld bij trompet 1, trompet 2, hoorn of andere partijen horen. Daarna kan de bibliothecaris het voorstel controleren en waar nodig aanpassen. Musicuro kan de gevonden partijen bovendien waar mogelijk koppelen aan de juiste muziekgroepen. Dat scheelt veel handmatig werk, zeker bij grotere muziekstukken. Ook bestaande muziekcollecties kunnen mee.

Veel verenigingen hebben door de jaren heen een flinke verzameling bladmuziek opgebouwd.

Een deel daarvan is misschien al digitaal beschikbaar, maar vaak in grote PDF-bestanden. Andere muziekstukken zijn mogelijk nog alleen op papier aanwezig. Juist daar kan Musicuro een goede volgende stap zijn. Bestaande PDF-bestanden kunnen worden toegevoegd aan de muziekbibliotheek en verder worden ingericht. Is een pagina bijvoorbeeld verkeerd om gescand, dan kan deze binnen Musicuro worden gedraaid. Zo hoef je niet eerst ieder bestand volledig in een ander programma te bewerken voordat het gebruikt kan worden.

Minder werk voor de bibliothecaris

De overstap naar digitaal werken draait niet alleen om gemak voor muzikanten. Voor een bibliothecaris kan het juist een grote hoeveelheid terugkerend werk schelen. Partijen hoeven niet telkens opnieuw te worden gekopieerd of rondgestuurd. Muzikanten kunnen via hun eigen account bij de juiste muziek en nieuwe stukken kunnen centraal worden toegevoegd. Ook wanneer het repertoire verandert, kan dat vanuit één plek worden beheerd. Daardoor blijft de muziekbibliotheek overzichtelijker en is de kans kleiner dat muzikanten met een verkeerde of verouderde versie van een partij werken.

Niet alles hoeft in één keer digitaal

Een digitale muziekbibliotheek hoeft niet te betekenen dat een vereniging van de ene op de andere dag al het papier moet vervangen. Musicuro kan ook stap voor stap worden ingevoerd. Je kunt bijvoorbeeld beginnen met het huidige repertoire en nieuwe muziekstukken direct digitaal toevoegen. Vervolgens kun je oudere muziekstukken op een later moment aan de bibliotheek toevoegen. Zo groeit de digitale muziekbibliotheek vanzelf mee met de vereniging.

Meer dan alleen bladmuziek

Musicuro is daarnaast meer dan alleen een plek voor PDF-bestanden. Binnen Musicuro kunnen verenigingen ook andere informatie beschikbaar stellen, zoals de agenda en mededelingen. Daardoor ontstaat één centrale omgeving waar muzikanten kunnen kijken wat er speelt binnen de vereniging en welke muziek op dit moment relevant is. Dat maakt Musicuro niet alleen handig voor de bibliothecaris, maar ook voor de muzikanten zelf.

Van muziekmap naar tablet

De papieren muziekmap zal voor veel muzikanten nog lange tijd vertrouwd blijven. Maar digitaal werken biedt steeds meer voordelen. Je hoeft minder mee te nemen, hebt je muziek sneller bij de hand, kunt eenvoudig aantekeningen maken en werkt altijd met de partijen die door de vereniging beschikbaar zijn gesteld. Voor bibliothecarissen betekent het vooral minder handmatig werk en meer overzicht. En juist die combinatie is waar Musicuro voor bedoeld is: het beheren en gebruiken van bladmuziek eenvoudiger maken voor de hele muziekvereniging.